Sudah tau Microsoft Office kan? Tentunya. Dimana ada komputer yang terpasangan sistem operasi windows, biasanya disitu juga ada Microsoft Office đŸ˜€ , namun belum tentu ada Microsoft Office Publisher. MS Office Publisher ini adalah perangkat lunak yang dibundle pada MS Office versi Enterprise, jadi jika kita memasang MS Office versi Home atau Student di komputer kita, maka kita tidak akan mendapatkan MS Office Publisher ini.
Motivasi
Biasanya jika kita membuat email, kita menggunakan plai text, atau jika menambahkan gambar, biasanya hanya meambahkan ke lampiran. Tapi pernahkah anda mendapatkan email dari Apple yang seperti ini :
Menarik bukan? yup tentu, dibandingkan jika kita mendapatkan email yang seperti ini :
So, bagaimana cara membuatnya? Gampang aja, tinggal kita menggunakan HTML. Namun hal itu bisa membuat pembuatannya lama, bayangkan berapa waktu yang harus kita habiskan jika kita harus mendesainnya menggunakan HTML?
Pada tutorial ini, kita akan belajar menggunakan MS Office Publisher untuk mendesain tampilan email agar lebih menarik, dan bagaimana cara mengirimnya menggunakan MS Office Publisher, sehingga email akan otomatis dapat dikirim tanpa kita harus membuat aplikasi pengolah email.
Menggunakan Microsoft Office Publisher 2010
Pertama, pastinya kita buka dulu aplikasi MS Office Publisher nya, saat ini saya menggunakan versi 2010 Beta, jadi saya tidak bertanggung jawab jika fasilitas ini tidak terdapat pada versi dibawah ini. Tampilan aplikasi Office Publisher 2010 adalah seperti terlihat pada gambar dibawah ini :
Untuk membuat email, pada pilihan New , pilih Email, sekarang tinggal pilih tampilan seperti apa yang kita inginkan, dan banyak sekali template yang sudah disediakan oleh MS Office Publisher, sehingga kita tidak perlu membuat dari awal.
Setelah kita pilih template yang kita inginkan, klik tombol Create untuk mulai melakukan proses editing :
Jika telah selesai melakukan proses editing, sekarang saatnya kita kirim emailnya, caranya File –> Share –> Send Using E-Mail –> Send Current Page:
Setelah itu maka akan keluar form yang diperlukan untuk proses pengiriman email seperti yang terlihat dibawah ini :
Setelah mengisikan tujuan emailnya, Klik tombol Send yang ada di toolbar, dan tunggu hingga proses pengiriman email selesai… đŸ˜€ Setelah selesai, maka email tersebut akan masuk ke email tujuan dengan tampilan seperti terlihat pada gambar dibawah ini :
Bagaimana? Mudah bukan?
Kesimpulan
Dengan menggunakan MS Office Publisher 2010 membuat desain tampilan email menjadi lebih mudah dibandingkan harus membuat tampilan email secara manual. Dan ingat, MS Office Publisher juga tidak hanya untuk mendesain Email, bisa brosur, website dan lain-lain đŸ˜€
Referensi
Eko Kurniawan 