Memanfaatkan Google Docs dan Tiny URL Untuk Membuat Formulir Pendaftaran Online


Google Docs? Apa itu Google Docs? Bagi yang belum tau, Google Docs merupakan sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk keperluan perkantoran, seperti mengolah kata (seperti microsoft word), pengolah data spreadsheet (seperti microsoft excel), mengolah persentasi (seperti microsoft power point) dan pengolah dataset (seperti microsoft access). Namun yang berbeda adalah, Google Docs berjalan diatas website! Yup tanpa harus menginstallnya kita bisa menjalankan Google Docs.

Tiny URL? Tiny URL merupakan website yang menyediakan solusi sebagai pemendek url website. Misal saja jika kita memiliki URL website yang panjang sekali, kita dapat memendekkannya mengugnakan Tiny URL, misal URL :

http://panjangsekali.panjangjuga.com/menghapus-jejak/dan-sekarang-aku-taksanggup/hello-ini-url-yang-sangat-panjang.php

dapan diubah oleh Tiny URL menjadi :

http://tiny.cc/pendek

Latar Belakang

Seandainya kita sedang membuat acara, lalu memerlukan data peserta yang akan mengikuti acara tersebut, pastinya kita harus membuka sebuah pendaftaran. Jika kita menggunakan cara manual, mungkin kita bisa meminta para peserta untuk datang dan mengisi formulir pendaftaran, dan jika jika menggunakan cara modern, kita bisa membuat sebuah website, lalu membuat form pendaftarannya berbasiskan website.

Cara manual, sangatlah memakan waktu, pertama harus ada yang menerima pendaftaran dan yang pasti belum tentu peserta mau untuk datang 😀 Sedangkan cara membuat website sangat memakan biaya, pertama harus membuat website, harus buat database untuk menampung datanya dan harus ada yang mengurus website tersebut 😀 Lantas bagaimana solusinya?

Google Docs adalah salah solusi untuk permasalahan ini. Dengan Google Docs, kita dapat membuat Formulir secara cepat, tanpa harus membuat website, database dan sebagainya. Hanya dengan bermodalkan memiliki akun Google, maka siapapun dapat dengan mudah menggunakan Google Docs. Selain itu data yang ditampung menggunakan Google Docs dapat diunduh menjadi file OpenOffice, Microsoft Office dan lain-lain…

Lantas Untuk apa Tiny URL

Membuat Formulir Menggunakan Google Docs

Pertama saya anggap anda memiliki akun Google, jika tidak punya anda bisa mendapatkannya hanya dengan daftar ke Google Mail. Sekarang tinggal masuk ke halaman website Google Docs :

Screenshot-Welcome to Google Docs - Google Chrome

Setelah itu masukkan username email dan password GMail kita, setelah sukses, maka akan terlihat tampilan seperti yang dibawah ini :

Screenshot-Google Docs - All items - Google Chrome

Sekarang kita buat sebuah form untuk formulir pendaftaran. Caranya lewat menu Create New -> Form, setelah itu akan muncul pengolah Form, kita hanya butuh mengubah tampilan form, dan komponen-komponen apa saja yang diperlukan sebagai input untuk data pendaftaran :

Screenshot-Edit form - [Formulir Pendaftaran Kontes Pemrograman] - Google Docs - Google Chrome

Jika telah selesai, tekan tombol Save untuk meyimpan perubahan. Lantas bagaimana cara tampilan Form nya? TInggal klik Link yang berada di bagian bawah pengolah Form, misalnya pada gambar diatas linknya adalah :

http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dFNwYXNITUtROFdORnA5TE1yc1dqT2c6MA

Hasil formulis yang saya buat misalnya seperti dibawah ini :

Google Docs Formulir

Sekarang sudah selesai, namun masih ada masalah. APa itu? tentang URL, URL hasil Google DOcs sepertinya terlalu panjang (http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dFNwYXNITUtROFdORnA5TE1yc1dqT2c6MA) sulit dituliskan dan diingat jika URL ini akan ditulis di Poster atau sejenisnya.

Memendekkan URL Menggunakan Tiny URL

Untuk menjalankan Tiny URL, tinggal buka saja website Tiny URL. dan untuk menggunakan website Tiny URL, kita tidak perlu melakukan pendaftaran seperti Google Docs. Tampilan websitenya seperti pada gambar dibawah ini :

Screenshot-Tiny URL - create a shorter link - Google Chrome

Setelah itu masukkan URL yang dibuat oleh Google Docs tadi ke field Enter a long URL that you want to make tiny dan masukkan nama URL yang kita inginkan di field Custom. Misal disini saya memasukkan kontes_pemrograman:

Screenshot-Tiny URL - create a shorter link - Google Chrome-1

Setelah itu tekan Tiny It, dan setelah selesai maka Tiny URL akan membuatkan URL pendek untuk kita, dan disini saya mendapatkan URL :

http://tiny.cc/kontes_pemrograman

Seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :

Screenshot-Tiny URL - create a shorter link - Google Chrome-2

Selesai, Sekarang peserta dapat mendaftar melalui form yang telah kita buat 😀

Kesimpulan

Jika para peserta telah mengisi formulir yang tadi kita buat, maka kita dapat dengan mudah mendapatkan seluruh datanya berupa spreadsheet di Google Docs seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :

Screenshot-Formulir Pendaftaran Kontes Pemrograman - Google Chrome

dan data tersebut bisa kita download untuk dibuat di Microsoft Excel ataupun OpenOffice 😀

Referensi

Iklan

77 pemikiran pada “Memanfaatkan Google Docs dan Tiny URL Untuk Membuat Formulir Pendaftaran Online

  1. Amazing blog! Do you have any hints for aspiring writers?
    I’m hoping to start my own site soon but I’m a little lost on everything.
    Would you propose starting with a free platform like WordPress
    or go for a paid option? There are so many options out there
    that I’m totally overwhelmed .. Any tips? Thanks!

  2. I believe that is one of the most significant information for
    me. And i am satisfied studying your article. However wanna observation on few common things,
    The web site style is wonderful, the articles is in point of
    fact great : D. Good job, cheers

  3. Oh my goodness! Incredible article dude! Thank you so much, However I am encountering problems with your RSS.
    I don’t know the reason why I am unable to subscribe to it.
    Is there anybody having the same RSS issues? Anybody who knows the answer will you kindly respond?
    Thanx!!

  4. A jeweller I once worked for used to say

    “If you don’t have any jewellery cleaner handy, try using toothpaste with baking soda to help clean tarnish off of your sterling or pure Jewellery from Danon. Just rub the toothpaste on the tarnished area with a soft cloth and clean off. Make sure to dry the jewellery to prevent future tarnishing.”

  5. I’ve learn several just right stuff here. Definitely price bookmarking for revisiting.

    I wonder how so much attempt you put to create this kind of excellent informative website.

  6. こんにちわ。いつも興味深く拝見させてもらっています。私は脱毛サロンの体験口コミの評判についてのサイトを運営しています。誰であっても知りたい銀座カラーの脱毛、ジェイエステの脱毛体験談、わたしの脱毛ラボ体験談、脱毛の効果が出るまでどのくらい?、などなど全てまとめました。これからもブログ楽しみにしています。

  7. 2012 you should be prepared with lots of New Year resolutions.

    Of course, this makes it legitimate in that it is an actual product that can be tried before buying a license.
    When bad times arrive at our doorstep and our modern electrical utility systems are no longer available and functioning we simply can not
    rely upon the moon or flashlights to illuminate our yards.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

w

Connecting to %s