Memanfaatkan Google Docs dan Tiny URL Untuk Membuat Formulir Pendaftaran Online


Google Docs? Apa itu Google Docs? Bagi yang belum tau, Google Docs merupakan sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk keperluan perkantoran, seperti mengolah kata (seperti microsoft word), pengolah data spreadsheet (seperti microsoft excel), mengolah persentasi (seperti microsoft power point) dan pengolah dataset (seperti microsoft access). Namun yang berbeda adalah, Google Docs berjalan diatas website! Yup tanpa harus menginstallnya kita bisa menjalankan Google Docs.

Tiny URL? Tiny URL merupakan website yang menyediakan solusi sebagai pemendek url website. Misal saja jika kita memiliki URL website yang panjang sekali, kita dapat memendekkannya mengugnakan Tiny URL, misal URL :

http://panjangsekali.panjangjuga.com/menghapus-jejak/dan-sekarang-aku-taksanggup/hello-ini-url-yang-sangat-panjang.php

dapan diubah oleh Tiny URL menjadi :

http://tiny.cc/pendek

Latar Belakang

Seandainya kita sedang membuat acara, lalu memerlukan data peserta yang akan mengikuti acara tersebut, pastinya kita harus membuka sebuah pendaftaran. Jika kita menggunakan cara manual, mungkin kita bisa meminta para peserta untuk datang dan mengisi formulir pendaftaran, dan jika jika menggunakan cara modern, kita bisa membuat sebuah website, lalu membuat form pendaftarannya berbasiskan website.

Cara manual, sangatlah memakan waktu, pertama harus ada yang menerima pendaftaran dan yang pasti belum tentu peserta mau untuk datang 😀 Sedangkan cara membuat website sangat memakan biaya, pertama harus membuat website, harus buat database untuk menampung datanya dan harus ada yang mengurus website tersebut 😀 Lantas bagaimana solusinya?

Google Docs adalah salah solusi untuk permasalahan ini. Dengan Google Docs, kita dapat membuat Formulir secara cepat, tanpa harus membuat website, database dan sebagainya. Hanya dengan bermodalkan memiliki akun Google, maka siapapun dapat dengan mudah menggunakan Google Docs. Selain itu data yang ditampung menggunakan Google Docs dapat diunduh menjadi file OpenOffice, Microsoft Office dan lain-lain…

Lantas Untuk apa Tiny URL

Membuat Formulir Menggunakan Google Docs

Pertama saya anggap anda memiliki akun Google, jika tidak punya anda bisa mendapatkannya hanya dengan daftar ke Google Mail. Sekarang tinggal masuk ke halaman website Google Docs :

Screenshot-Welcome to Google Docs - Google Chrome

Setelah itu masukkan username email dan password GMail kita, setelah sukses, maka akan terlihat tampilan seperti yang dibawah ini :

Screenshot-Google Docs - All items - Google Chrome

Sekarang kita buat sebuah form untuk formulir pendaftaran. Caranya lewat menu Create New -> Form, setelah itu akan muncul pengolah Form, kita hanya butuh mengubah tampilan form, dan komponen-komponen apa saja yang diperlukan sebagai input untuk data pendaftaran :

Screenshot-Edit form - [Formulir Pendaftaran Kontes Pemrograman] - Google Docs - Google Chrome

Jika telah selesai, tekan tombol Save untuk meyimpan perubahan. Lantas bagaimana cara tampilan Form nya? TInggal klik Link yang berada di bagian bawah pengolah Form, misalnya pada gambar diatas linknya adalah :

http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dFNwYXNITUtROFdORnA5TE1yc1dqT2c6MA

Hasil formulis yang saya buat misalnya seperti dibawah ini :

Google Docs Formulir

Sekarang sudah selesai, namun masih ada masalah. APa itu? tentang URL, URL hasil Google DOcs sepertinya terlalu panjang (http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dFNwYXNITUtROFdORnA5TE1yc1dqT2c6MA) sulit dituliskan dan diingat jika URL ini akan ditulis di Poster atau sejenisnya.

Memendekkan URL Menggunakan Tiny URL

Untuk menjalankan Tiny URL, tinggal buka saja website Tiny URL. dan untuk menggunakan website Tiny URL, kita tidak perlu melakukan pendaftaran seperti Google Docs. Tampilan websitenya seperti pada gambar dibawah ini :

Screenshot-Tiny URL - create a shorter link - Google Chrome

Setelah itu masukkan URL yang dibuat oleh Google Docs tadi ke field Enter a long URL that you want to make tiny dan masukkan nama URL yang kita inginkan di field Custom. Misal disini saya memasukkan kontes_pemrograman:

Screenshot-Tiny URL - create a shorter link - Google Chrome-1

Setelah itu tekan Tiny It, dan setelah selesai maka Tiny URL akan membuatkan URL pendek untuk kita, dan disini saya mendapatkan URL :

http://tiny.cc/kontes_pemrograman

Seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :

Screenshot-Tiny URL - create a shorter link - Google Chrome-2

Selesai, Sekarang peserta dapat mendaftar melalui form yang telah kita buat 😀

Kesimpulan

Jika para peserta telah mengisi formulir yang tadi kita buat, maka kita dapat dengan mudah mendapatkan seluruh datanya berupa spreadsheet di Google Docs seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :

Screenshot-Formulir Pendaftaran Kontes Pemrograman - Google Chrome

dan data tersebut bisa kita download untuk dibuat di Microsoft Excel ataupun OpenOffice 😀

Referensi

Iklan

49 pemikiran pada “Memanfaatkan Google Docs dan Tiny URL Untuk Membuat Formulir Pendaftaran Online

  1. Ping balik: Memanfaatkan Google Docs dan Tiny URL Untuk Membuat Formulir Pendaftaran Online « Saiful Anwar blog's

  2. Thanks Bangget infonya…. Btw kalo bikin formulir lengkap dg fotonya gimana caranya, ato da kolom yg bisa unggah file dll….

  3. saya awan soal web,baru blelajar 2 bln terakhir, tapi baca tulisan yang bagus ini sangat2 membantu saya, trima kasih. teruslah berkarya, berbagilah ilmu, sang Pencipta akan melihat dan memberi yang terbaik untuk anda.

  4. Magnificent goods from you, man. I have understand your stuff prior to and you’re just too fantastic.

    I actually like what you’ve acquired here, certainly like what you’re saying and the way wherein you say it.
    You are making it entertaining and you still take care of to keep it smart.
    I can not wait to learn much more from you. This is really a wonderful
    site.

  5. Hi superb blog! Does running a blog similar to this require a lot of work?

    I have no knowledge of coding but I had been hoping to
    start my own blog in the near future. Anyway, should you have any recommendations or tips for
    new blog owners please share. I understand this is off subject but I simply had to ask.
    Thanks a lot!

  6. Many persons that are a novice to the net, or perhaps are just studying the possiblity to start an internet business
    question if it’s really important to their success to get a blog.
    You can market t-shirts and bags which can be branded with your blog’s logo to improve
    some income. No matter how big or small the company is, it has become the best tool for them.

  7. Would making 8 or 10 thousand dollars per month coming from a simple blog alter your life.
    Use articles – The best way you will get your company to rate at the top of
    a search engine is to pinpoint the best keywords that men and women are choosing to find a law firm.
    Parents could get the animated or children’s movies at will,
    and also the kids may be quiet for a couple of hours.

  8. On how he thinks his valuables were stolen since in deed he previously top of the
    return the battle, Constance stated it was probable that folks from the gang that didn’t take part in your struggle
    could possibly have sneaked in his room as the battle
    occuring making away along with his belongings.
    You feel when you had given your relationship a lot more time
    and energy it might been employed by out. Dabangg is often a buzz today,
    tomorrow it’ll be supervened with a Dhobighat or something like that else.

  9. I’m very pleased to uncover this page. I need to
    to thaznk you ffor your time due to this fantastic read!!
    I definitely enjoyed every bit of iit and i also have you saved as a favorite to see new stuff
    on your site.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s